
政策咨询 疑难处理
在上海办理居转户,档案是不可或缺的关键材料。很多人对档案存放在哪里不清楚,或者知道位置却不知道怎么调取。如果你正准备通过居转户落户上海,了解档案调转流程和审核节奏,能帮你更顺利地推进申请。
申请居转户时,若你是外地户籍且计划将户口迁入上海,通常需要将个人人事档案从原籍地转移至上海的接收单位。整个过程需严格遵循规定路径,确保档案真实、完整、合规流转。
一、档案调转基本流程
1、确认档案当前存放地。多数人的档案由原籍地的人才服务中心或人社局保管。如你曾自行保管过档案,需尽快联系户籍所在地人才服务机构,完成档案归档手续。
2、联系上海的接收单位(如工作单位、区级人才服务中心等),准备身份证、劳动合同、调档申请表等材料,申请开具《调档函》。
3、持《调档函》前往原档案保管机构办理转出手续。档案必须通过机要通信或EMS标准快递(仅限部分指定渠道)寄送至上海接收单位,严禁个人自带或使用普通快递,否则可能被视为材料无效。
二、审核时间安排
线上申请路径下,整体周期约为4至6周:
具体流程为:申请单位通过“一网通办”系统提交材料后,人社部门在2周内完成预审。材料齐全且符合要求的,进入档案核实环节;若材料不全,会通知补充。档案到达并核验无误后,转入正式审核。
线下申请则整体控制在15个工作日内:
单位提交书面材料并完成原件核验后,上海市人力资源和社会保障局将在10个工作日内完成审核。结果将通过“一网通办”系统及短信同步告知申请单位。审核通过后,相关信息自动推送至公安部门,申请人即可按指引办理户口迁移手续。
档案内容必须真实、连续、无涂改,且与社保、个税、劳动合同等信息一致。若档案缺失关键材料(如学历证明、工作经历记录),或存在“死档”“断档”情况,可能影响居转户审核进度甚至导致退回。
很多人以为只要住满7年、社保缴够就能申请落户,却忽略了档案这一环。居住证年限、社保连续性、职称匹配度与档案完整性共同构成居转户的审核链条。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合调档与审核要求,协助梳理调档路径、识别常见退回风险,避免因档案问题耽误多年积累的落户资格。
如果你已持有上海居住证近7年,凡图咨询可提供免费初步筛查,帮你判断是否满足居转户的社保、职称及档案调转要求。