
政策咨询 疑难处理
在申请上海居转户的过程中,调档是必不可少的环节。正准备调档的朋友,务必留意以下关键细节,以免因操作不当影响落户进度。
如果你的人事档案曾被面试单位拆阅,通常不会对居转户造成直接影响。用人单位在招聘过程中有权查阅档案;若最终未录用,按规定应将档案重新密封,并在封口处加盖公章予以证明,再通过正规渠道退回原调出单位。如发现档案材料有缺失或损毁,可向该单位提出补全要求。
对于需要在户籍地新建档案的情况,建议提前联系当地人才服务中心,一般需从高中阶段的学习经历开始整理材料。档案若由现工作单位保管,应在个人信息申报前完成调档,并在系统提交时同步上传《档案核实表》及相关佐证材料。若档案存放在户籍地人才中心,则需待预受理审核通过后,自行下载《调档函》,按流程发起调档。档案送达上海指定受理点并经审核无异议后,方可进入后续审批环节。
调档虽属居转户的后期步骤,但操作规范直接影响整体进程。以下是三个必须注意的核心要点:
一、流动人员人事档案必须通过机要交通或由单位派专人送取,严禁个人自行携带或以普通快递方式寄送。若以非机要形式将档案寄至上海市人才服务中心(如人才大厦),将被拒收。档案属于机要文件,须经专用通道流转。
二、若原始档案为学生档案,且存放于毕业院校或户籍所在地的高校毕业生就业管理部门,存档单位应通过EMS标准快递转递。邮寄时须使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面加盖存档单位公章(含骑缝章),同时明确标注申请类型,例如“居住证转常住户口”。
目前档案主要存放于两类机构:一是户籍所在地的人才市场,二是最高学历毕业院校。无论哪种情况,均须严格按上述方式办理转递。
三、档案是否已成功转至上海,可通过上海市人才服务中心官网查询。登录后进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目即可查看状态。落户完成后,还可通过“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。
很多人以为调档只是走个流程,却忽略了寄送方式、密封规范和信息标注等细节。一旦档案被退回或无法核验,整个申请可能被迫中止。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户调档要求,协助梳理存放位置、转递路径及材料合规性,帮助识别因寄送方式错误、封印缺失或信息遗漏导致的退回风险。
如果你已持有上海居住证近7年,凡图咨询可提供免费初步筛查,帮你判断是否满足居转户的社保与职称要求。