人事档案在申请上海居住证积分或落户过程中，是绕不开的关键环节。不少申请人因档案材料不全、存放不当或信息不符等问题被退回申请，却对“档案到底是什么、该查什么、怎么处理”一头雾水。

　　简单来说，人事档案是记录你从高中至今学习、工作经历的核心文件集合，包括政治面貌、品德表现、学历证明、职称材料等，具有法定凭证效力。正因为其客观性和权威性，上海各区人才中心在审核积分或落户申请时，通常会启动调档核档程序，确保申报信息与原始档案一致。

　　审核重点主要集中在两方面：

　　一是学籍材料，涵盖高中以来所有学历阶段的毕业生登记表、成绩单等；

　　二是就业材料，如离职证明（或退工单）、职称申报表、评审结果或考试合格登记表等。

　　实践中常见问题包括：档案中缺失高中阶段材料；缺少来沪前最后一家单位的离职证明（如有外地工作经历）；系统填报的工作履历与档案记载不一致；甚至整份档案遗失。若发生遗失，需先联系户籍地人才中心了解补档流程——学籍部分从高中起逐级补办，工作材料则需原单位协助重新开具。

　　那么，你的档案现在在哪里？通常情况下，它由户籍所在地的人才服务中心档案室保管。但也可能存放在以下几处：你最后毕业的国内高校（尤其是应届生未转出的情况）；具备档案保管资质的用人单位；教育部留学服务中心（适用于部分留学生）；或已因过往积分申请被调至上海某区人才中心。

　　特别提醒：在正式启动积分或落户申请前，请务必确认档案当前存放地。若档案在个人手中、非户籍地也非上海，必须先将其转回户籍地人才中心。后续申办时，上海接收单位或本人可向对应区人才中心申请调档函，凭此函由户籍地人才中心通过“机要通信”方式将档案公对公寄送至上海——这是唯一合规的档案流转途径，个人携带或普通快递均不被接受。

　　很多人以为只要社保、学历达标就能顺利推进积分或落户，却忽略了档案这个“沉默的门槛”。哪怕其他条件都满足，一旦档案缺失关键材料或流转不合规，整个申请就可能停滞。凡图咨询可为你免费初步评估当前档案状态是否符合政策要求，协助梳理缺失项、识别调档风险，并指导你按规范完成档案归集与转移，避免因细节疏漏影响整体进度。

　　不确定你的档案是否齐全、存放是否合规？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断档案现状是否满足上海积分或落户的调档审核要求。