在上海申请居转户时，档案的存放和转递是关键环节之一。如果你的档案已经调入上海，通常会存放在所在区的人才服务中心，或者由你当前的工作单位保管——前提是该单位具备人事档案管理权限。

　　如果档案仍在外地，则一般应保存在你户籍所在地的人才服务中心。若你不确定档案具体在哪儿，建议从毕业院校开始追溯：先联系大学或研究生阶段的学校档案馆；若已离校多年，可依次查询第一份工作单位（需具备档案保管资质）、原生源地的省级或地级市人才交流中心、教育局，以及当前户籍所在地的人才服务机构。

　　有时申请人会遇到这样的情况：上海人才中心要求档案必须在户籍地人才中心才能开具调档函，但实际档案并不在那里。此时有两种可行路径：一是与上海接收单位或人才中心进一步沟通确认是否接受其他合规存放地的档案；二是先将档案按规定程序转回户籍地人才中心，再启动正式调档流程。

　　关于档案转递方式，政策有明确要求：流动人员人事档案必须通过机要交通渠道或由单位派专人送取，严禁个人自行携带档案。

　　此外还需注意三点：

　　1、若原始档案为学生档案，且目前存放在高校毕业生就业管理部门（如学校就业指导中心或地方毕业生服务机构），则可通过EMS邮寄方式转递。但必须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时注明申请类型，例如“居住证转常住户口”。

　　2、办理转档前，请务必与当前存档单位确认档案内容完整、规范。特别是国内学历（学籍）材料，必须提供原件，复印件不被接受。

　　3、整个档案流转过程需确保密封性和合规性，任何拆封、补装或非官方渠道传递都可能导致材料无效，影响后续落户审核。

　　很多人以为只要社保和职称达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案这一基础环节——存放位置不对、转递方式不符、材料缺失等问题，都可能让多年积累的条件功亏一篑。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户要求，协助梳理调档路径、识别常见退回风险，避免因细节疏漏耽误整体进程。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断档案存放与转递是否满足居转户的合规要求。