在上海申请居住证积分或办理居转户过程中，档案调转是不少申请人容易忽略却至关重要的环节。尤其当你的个人人事档案不在上海时，更需提前规划调档流程，避免因材料不到位影响整体进度。

　　根据现行政策要求，档案必须通过机要渠道进行转递，不能由个人携带或使用普通快递寄送。具体操作通常由用人单位协助启动：在提交积分或居转户申请后，公司可向所在区人才服务中心申请开具《调档函》。并非所有区在积分申请阶段都会实际调档——部分区域仅进行档案信息核验，是否调档以受理窗口具体要求为准。

　　调档函一般为两联，需一并提交至你当前档案保管机构（通常是户籍地的人才服务中心或原工作单位）。你可以本人持身份证原件及复印件前往办理，也可委托他人代办，通常提供身份证复印件即可。档案保管单位接收调档函后，会出具《档案转出通知单》，并安排通过机要通信方式将档案寄往上海指定接收单位。这一过程通常需要5至10个工作日。

　　档案到达上海后，区级人才服务中心会对内容完整性进行审核。如发现材料缺失（如学历证明、工作经历记录等），会通知申请人补充。若你的档案既不在上海也不在户籍所在地，建议先将其转回户籍地人才机构，再按上述流程申请调入上海。另需留意：如在2015年全国取消档案保管费前存在欠费情况，建议在递交调档函时一并核实并补缴，以免影响档案转出。

　　很多人以为只要积分达标或年限满足就能顺利推进落户，却忽略了档案流转这类“后台”环节的合规性要求。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合调档条件，协助确认保管地点、调档函开具流程及材料完整性风险，帮你提前规避因档案问题导致的申请延误。

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