在上海申请居住证积分或各类落户路径时，档案是绕不开的关键环节。不少申请人因档案材料不全、存放不当或信息不一致而被退回申请，但很多人对“档案”本身缺乏清晰认知。

　　档案是你从高中起至今学习、工作等社会经历的原始记录集合，具有法定凭证效力。它客观反映你的教育背景、职业轨迹和资质情况，因此在积分申请或落户审核中，核验档案是必不可少的步骤。

　　主要核查的档案内容包括两方面：

　　一是学历材料，如高中毕业生登记表、大学阶段的学生登记表、成绩单、学位授予证明等；

　　二是工作经历材料，包括各段工作的离职证明（或退工单、劳动关系解除证明）、职称申报表、评审表、考试合格登记表等。

　　实践中常见的档案问题主要有四类：

　　非全日制学历人员往往缺少高中或前置大专学历材料；

　　来沪前如有外地工作经历，必须提供最后一家单位的离职证明，且所有工作时间段不能重叠；

　　个人履历填写需与档案完全一致——凡有劳动合同、社保或个税记录的单位都必须如实填报，无社保个税的非正式工作可标注为“待业”；

　　档案遗失的情况也时有发生，此时需从高中阶段开始逐级补办，学校无法补开的，应联系其上级教育主管部门；工作经历部分则需补充完整的离职证明类材料。

　　档案通常存放在以下几处：户籍所在地的人才服务中心、国内最高学历毕业院校、具备档案保管资质的现/原工作单位；留学生档案可能存于教育部留学服务中心（北京）；若此前已办理过上海居住证积分，档案很可能已被调至上海人才中心。

　　调档时需特别注意三点：

　　首先确认档案当前存放地，若既不在上海也不在户籍地，应先将档案转回户籍地人才中心；

　　随后由上海人才中心出具《调档函》，本人或受托人持函到档案保管机构，通过“机要”渠道将档案公对公邮寄至上海——这是唯一合规的传递方式，个人携带或普通快递均无效；

　　上海人才中心收到档案后会进行完整性核查，如发现缺失，将通知申请人补充相应材料。

　　很多人以为只要学历达标、社保正常就能顺利推进积分或落户，却忽略了档案这一基础环节。学历认证是否有效、工作经历是否连贯、履历填报是否真实，最终都要回归档案佐证。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足政策要求，协助梳理缺失材料清单、识别履历与档案不一致的风险点，帮你提前规避因档案问题导致的申请延误。

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