在上海人才引进落户过程中，档案的调转与核实是必不可少的环节，但不少申请人对具体操作流程和材料要求存在疑问。比如：个人档案通常存放在哪里？单位该如何发起调档？调档函怎么用？核档时又要注意哪些细节？这些问题直接关系到后续申请能否顺利推进。

　　根据现行政策，档案调转需由申报单位主导完成。单位需在系统预受理通过后，及时下载《流动人员人事档案调函》。建议将调档函彩色打印，并主动联系档案保管机构办理调档事宜。调档函的抬头单位必须与实际寄出档案的机构名称完全一致，且调档函第二联应放入申请人的人事档案中，随档案一并寄往上海市相关档案接收部门。一般情况下，从调档发出到上海档案管理部门完成接收，处理周期约为15个工作日，申请人或单位可主动联系档案中心确认档案是否已安全抵达。

　　在档案到达前，单位还需同步开展核档工作。具体来说，要依据系统提供的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样本，逐项核查申请人档案中的关键材料。对于表格中勾选为“有”的每一项内容（如学历学位材料、工作经历证明、职称证书等），必须先复印留存，再加盖单位公章或党委章，最后将所有盖章后的复印件合并为一个文件，上传至系统指定的附件栏位。这一步直接影响材料审核的完整性，务必认真对待。

　　你也可以通过官方渠道自行查询档案状态。一是登录上海人才服务网，进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”，输入身份信息即可查看；二是关注“上海人才”微信公众号，在“服务大厅”→“业务查询”中选择“人事档案信息核实”，同样可完成在线查询。

　　很多人以为档案只是“走个流程”，却忽略了调档函格式不规范、材料未盖章、复印件缺失等细节问题，往往导致系统退回补正，延误整体进度。档案内容的真实性、完整性以及调转流程的合规性，都是人才引进审核的重要依据。凡图咨询可为你免费评估当前档案准备情况是否符合政策要求，协助梳理调档与核档的关键节点，识别因材料遗漏、盖章不全或流程错位可能引发的风险，帮你更稳妥地推进落户申请。

　　不确定你的档案是否齐全、调档流程是否合规？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断人才引进落户中档案环节的适配可能。