
政策咨询 疑难处理
调档核档的操作,需根据申报单位是否具备人事档案保管资质而采取不同流程,不能一概而论。以下内容将围绕人才引进落户中的档案处理要求,为你清晰梳理关键步骤与注意事项。
如果你所在的单位具备人事档案保管资质,调档和核档工作由单位直接负责。此时,单位需出具《调档函》,将你的人事档案调入本单位。严格按照系统中《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张模板,逐项核查档案内容。所有勾选“有”的材料,必须先复印,加盖单位公章(或党委章),再合并上传至对应附件栏。在系统填报时,“现档案保管单位”应选择“本单位”,相关信息会自动带出。特别注意:《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》上的盖章单位名称,必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致;所有空白处均需填写,无相关内容则填“无”;核实人、部门负责人、联系电话及日期也需完整填写并盖章。

若你的工作单位不具备档案保管资质,则需通过具备跨地区流动人员人事档案管理权限的机构办理调档。这类机构通常为县级以上公共就业和人才服务机构,或其他经人社部门授权的单位。在系统填报时,应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”,并准确填写当前档案保管单位名称。预受理通过后,及时在系统下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印,并自行联系档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位须保持一致,且第二联需归入你的个人档案随档寄出。
档案调转完成后,可通过“上海人才服务网”或“上海人才”微信公众号查询档案状态。前者进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块,后者通过菜单栏“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”,输入身份信息即可查看。
很多人以为调档只是走个形式,却忽略了档案保管单位资质是否合规、调档函格式是否规范、材料是否完整盖章等细节。这些环节一旦出错,可能导致材料被退回,影响整体进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理状态是否符合人才引进落户要求,协助确认单位资质属性、指导调档函使用规范、梳理档案材料上传要点,帮你避免因流程疏漏导致的延误。
不确定你的档案该由谁保管?凡图咨询可提供免费初步评估,帮你判断是否满足人才引进落户的档案管理与调转要求。